Consultation des archives et recherche par courrier

Consultation sur place

Le Centre de consultation se situe actuellement au siège de l'Association au Havre :

	Avenue Lucien Corbeaux
	BP CMA CGM 76096 Le Havre Cedex

Il est ouvert aux chercheurs, amateurs ou professionnels, sous réserve d'une prise de rendez-vous et de l'acceptation de la demande. Les fonds d'archives sont actuellement en cours d'informatisation.

Les recherches sont soumises à des : règles de consultation et à des règles de communicabilité.

L'adhésion à l'Association French Lines ou le paiement de droit de consultation sont les conditions sine qua non de l'accès aux documents. Pour un membre de l'Association French Lines, l'accès est gratuit. Pour un non-membre, il y a deux cas :

• Droits pour une journée 7,62 euros.
• Droits pour cinq journées 15,24 euros.

Le centre de consultation avenue Lucien Corbeaux

Demande d'informations et/ou de documents

Demandes à des fins non-commerciales

L'Association French Lines peut répondre à certains types de demandes à adresser soit par courrier au Havre, soit par courriel grâce au formulaire ci-dessous. Ce peut être par exemple des recherches généalogiques, des renseignements sur des voyages, des personnalités, des lignes ou des navires...

Une tarification a été mise en place pour toute demande par courrier :

Temps de recherche	Membre French Lines	Non-membre
moins de 30 minutes	3,81 euros	7,62 euros
moins d'une heure	7,62 euros	15,24 euros

Pour des raisons pratiques, le service de recherche en ligne proposé par l’Association French Lines est momentanément suspendu.
En effet, au vu du nombre très important de demandes de recherche enregistré chaque jour, nous sommes dans l’incapacité de répondre à tous.
De plus, il s’avère qu’environ la moitié des personnes à qui nous répondons ne nous donnent aucun retour : cela nous empèche de prendre du temps pour les chercheurs vraiment intéressés.
Toutefois, vous avez toujours la possibilité de nous envoyer votre demande de recherche par courrier à l’adresse suivante :

Association French Lines
Centre de documentation
Avenue Lucien Corbeaux
BP CMA CGM
76096 LE HAVRE

Tous les mails envoyés avant aujourd’hui (lundi 20 février 2006) seront pris en compte et une réponse leur sera donnée.

Merci,
Les archivistes : Guillaume BARRIER, Sandrine BONNET

Demandes à des fins commerciales

L'exploitation directe (ex : utilisation de clichés et de films...) ou indirecte (ex : publication d'un livre à partir des archives...) des fonds de l'Association French Lines est soumise à un accord préalable et à l'acquittement de droits. Pour tous renseignements, contactez à l'adresse suivante :

M. Jacques JOSEPH (secrétaire général)
Association French Lines 
57 rue de l'Abbé Groult
75015 Paris
Tél : 01 45 33 37 43
Fax : 01 45 33 37 43

Raisons et buts d'une consultation payante

Pourquoi une consultation payante ?

L’Association French Lines est un organisme privé. Elle est donc à distinguer des services publics d’archives dont les frais sont supportés par le budget de l’Etat ou des collectivités locales.

Or, afin d’ouvrir son fonds papier au public, l’Association emploie deux archivistes qui oeuvrent à l’archivage du fonds, à son reconditionnement et à la saisie des outils de recherche.

La mise à disposition du fonds papier au public exige en amont un long travail d’analyse et de classement. Elle entraîne des frais de fonctionnement tels que rémunération du personnel, entretien des locaux, achats de boîtes et diverses fournitures, etc...Elle requiert un investissement, en particulier en matière informatique, afin d’optimiser les conditions de recherche.

De plus, la communication des documents à distance ou dans nos locaux est une tâche exigeante en temps. Pour la consultation sur place, la documentaliste accueille le chercheur, analyse ses besoins, l’informe des modes de classement, le guide dans sa recherche et met à sa disposition les documents sélectionnés. Pour répondre à des demandes précises par courrier, la documentaliste interroge les bases de données, consulte les documents puis met en forme les renseignements recherchés.

C’est pourquoi l’Association French Lines demande aux chercheurs une participation dans son effort de sauvegarde du patrimoine maritime sous forme de paiement de ses prestations.

A quoi sert une consultation payante ?

L’Association French Lines est une association de loi 1901, à but non lucratif. Ses recettes sont par conséquent immédiatement réinvesties afin de servir à la sauvegarde et à la valorisation du patrimoine maritime français.

Sauvegarder le patrimoine, c’est par exemple restaurer des archives altérées par le temps ou les agressions extérieures comme l’humidité. C’est également accueillir de nouveaux fonds provenant de partenaires du monde maritime afin d’élargir les champs d’études.

Valoriser le patrimoine, c’est mettre au service du public des moyens d’information et de recherche performants, offerts aujourd’hui par les nouvelles technologies : scannerisation des images, création de CD-Rom et mise en place d’un site Internet pour la consultation des documents à distance.