art 1 :
Toute demande de consultation de documents doit être
précédée dune prise de rendez-vous par
téléphone au numéro suivant : 02 35 24 19 13.
Lors de cet appel, le sujet de la recherche doit être indiqué.
art 2 : Les locaux sont ouverts au public :
art 3 : En raison du
caractère privé des fonds conservés, lAssociation
French Lines na pas dobligation de communication de ses archives.
Lors du premier rendez-vous, une fiche
didentification est remplie par le lecteur indiquant son identité
et des éléments précis sur sa recherche. Il lui est alors
éventuellement délivré une autorisation de consultation
des documents qui reste à lappréciation du Responsable du
Patrimoine.
art 4 : Le droit daccès aux archives est fixé à 50F la journée ou 100F les 5 journées. Cependant, il est gratuit pour les membres de lAssociation French Lines.
art 5 : Aucune personne extérieure au service nest autorisée à circuler dans les magasins darchives.
art 6 : Il ne sera fait aucun prêt de documents à lextérieur, sauf à titre exceptionnel, par exemple dans le cadre dune exposition.
art 7 : Le nombre darticles est limité à 10 par demande. Le lecteur ne peut consulter quun seul article à la fois.
art 8 : Les documents communiqués dans la journée peuvent être réservés pour une consultation le lendemain.
art 9 : Les
photocopies de documents darchives (écrits ou illustrés)
peuvent être réalisées sur demande, à
lappréciation du Responsable du Patrimoine, et dans le cadre
dun usage strictement privé.
Le prix des photocopies est fixé à :
Toute duplication est précédée de la signature dun engagement attestant lusage privé de ces reproductions.
art 10 : Tout usage commercial, toute exploitation directe (ex: reproduction dun document pour la vente, etc...) ou indirecte (ex : publication dun livre à partir des archives, etc...) des documents consultés dans un but lucratif sont interdits. Exceptionnellement, lutilisation à des fins commerciale dun ou de plusieurs documents est autorisée, sous réserve de laccord écrit préalable de lAssociation French Lines et de lacquittement de droits, conformément à la loi n°92-597 du 1er juillet 1992 (Code de la propriété intellectuelle).
Aucun document n'est librement communicable en raison du caractère privé des archives conservées par l'Association French Lines. Tous sont donc communicable avec l'autorisation du Responsable du Patrimoine de l'Association.
Certains documents répondent en plus à des délais de communication spécifiques :